Zusammenfassung

Das haben wir umgesetzt

Der gesamte Prozess von der Inventur bis zur Datenaktualisierung läuft nun vollständig medienbruchfrei in einer einzigen Software.

Lösungen

MDIM

Über MedTechGrid

MedTechGRID ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die smarte Vernetzung der Medizintechnik spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine Sicherheitsplattform für das Asset- und Cyber-Sicherheitsmanagement von Medizinprodukten an. Diese Lösung hilft dabei, Inventare zu verwalten, Risiken zu erkennen und Patch-Kosten zu reduzieren.

MedTechGrid hat sich zum Ziel gesetzt, das Instandhaltungsmanagement zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Herstellern, Dienstleistern, Ärzten und Ingenieuren zu fördern. Ihre moderne Software kann Bestellprozesse im Rahmen der Medizintechnik-Instandhaltung unterstützen und Dienstleistern sowie Lieferanten zu einer größeren Reichweite und höheren Verkaufszahlen verhelfen.

„Die App überzeugt durch ihre einfache, zweckgerichtete und nutzerfreundliche Bedienbarkeit und bietet einen wirklichen Mehrwert bei der Erfassung und Aktualisierung des Gerätebestands.“

Stefan Braun

Geschäftsführer,
MedTechGrid GmbH

Erfinde neu.

Herausforderungen vor der Zusammenarbeit

Die Erfassung des Medizintechnikgerätebestands unserer Kunden erfolgte bisher mit hohem Aufwand in zwei Schritten und führte u.a. zu doppelter Erfassung von Geräten und Daten. Die Prozesse waren ineffizient, da erst ein Abgleich der dokumentierten Daten mit den Ist-Beständen erfolgte, die Daten danach manuell aufbereitet wurden und erst dann an den Kunden übergeben werden konnten.

Wir benötigten daher ein einfaches, logisches Tool, um die Geräte aufzunehmen und mit vorhandenen Inventardaten abzugleichen. Das Tool sollte dabei flexibel sein und sich leicht an neue Technologien anpassen lassen. Dabei wollten wir den gesamten Prozess – die Inventur und Datenaktualisierung - medienbruchfrei in einer Software abbilden.

Optimiere.

Unsere Lösung

Mit der App von redefy konnten wir ohne große Einarbeitungszeit eine effektive Echtzeit-Inventur des Medizingeräteparks unserer Kunden durchführen. Die Kundenlisten werden in die App eingespielt und in Echtzeit mit den physischen Beständen abgeglichen, wobei die Gerätedaten sofort standardisiert und aktualisiert werden.

Ergebnisse und Verbesserungen

Mit der App von redefy ist eine Inventur, aber auch die Inventarisierung und Aktualisierung der Gerätebestände möglich. Durch die Nutzung der App haben wir einen enormen Zeitgewinn und eine geringere Fehlerquote erzielt. Das Tool ist logisch und selbsterklärend, sodass es schnell einsatzfähig ist. Und falls doch einmal Fragen auftauchen, steht das Team von redefy jederzeit zur Verfügung.

Weitere Unternehmen, die auf redefy setzen

health care

maintain

FMSH

FMSH entschied sich für die offline-fähige OPS-Lösung von redefy, die individuell anpassbare Arbeitsnachweise bietet.

IT-Lösungen

MDIM

emtec e.V.

Mit MDIM haben wir eine effiziente und mobile Lösung für die Inventarisierung bereitgestellt.

Referenzen

Was Kunden über redefy sagen

„Bislang haben wir gemeinsam für jede Problemstellung eine gute Lösung gefunden.“

Klaus Raberg

Leitung Betriebsmanagement
UKSH

“Durch die Einführung von OPS konnte die FMSH einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen und der Papieraufwand sowie die zeitlich aufwändigen Prozesse konnten verschlankt und vereinfacht werden.”

André Schneider

Geschäftsbereichsleiter technische Dienste
FMSH

„Mit Hilfe der MDIM-App ist die Inventarisierung vor Ort unkompliziert und effizient möglich. Durch den direkten Abgleich von Bestandsdaten, Raumnummer und dem IMT-Katalog gibt es einen konsistenten und in sich geschlossenen Prozess. Änderungswünsche und Anpassungen erfolgten immer umgehend.“

Dr. Stefan Mayer-Gürr

Geschäftsführer
emtec e.V.