Zusammenfassung

Das haben wir umgesetzt

FMSH entschied sich für die offline-fähige OPS-Lösung von redefy, die individuell anpassbare Arbeitsnachweise bietet.

Lösungen

maintain

Über die FMSH

Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) übernimmt das technische Gebäudemanagement für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und ist darauf spezialisiert, die technische Gebäude-Infrastruktur von Krankenhäusern, Ärztehäusern und Medizinischen Versorgungszentren effizient, kompetent und sicher zu betreiben.

Mit umfassender Erfahrung und Expertise im Bereich des technischen Gebäudemanagements stellt FMSH sicher, dass alle technischen Anlagen und Systeme reibungslos funktionieren.

„Durch die Einführung von OPS konnte die FMSH einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen und der Papieraufwand sowie die zeitlich aufwändigen Prozesse konnten verschlankt und vereinfacht werden.“

André Schneider

Geschäftsbereichsleiter technische Dienste, FMSH

Erfinde neu.

Herausforderungen vor der Zusammenarbeit

Die FMSH hatte Herausforderungen in der digitalen Leistungsdokumentation. Leistungsnachweise wurden in Papierform erstellt und im Anschluss digitalisiert an die Aufträge angehängt. Dieser Vorgang war fehleranfällig und zeitaufwändig. Zudem gibt es in den Untergeschossen der Immobilien oft keinen Internetempfang. Da die bisherige Software für das Auftragsmanagement lediglich online bedient werden konnte, war die Auftragsbearbeitung in diesen Bereichen nicht möglich.

Optimiere.

Unsere Lösung

FMSH entschied sich für die Anwendung OPS von redefy. Die App ist offline-fähig und zusätzlich durch die individuell anpassbaren Arbeitsnachweise die Antwort auf die Herausforderungen der FMSH. Die Implementierung von OPS wurde eng durch redefy begleitet, wodurch gemeinsame Hürden erfolgreich genommen werden konnten.

Ergebnisse und Verbesserungen

Durch die Implementierung von OPS konnte FMSH eine vollständige und aussagekräftige Leistungsdokumentation sicherstellen. Der Zeiteinsatz für die Auftragsbearbeitung und die bisherigen aufwändigen Papierprozesse konnte optimiert und stark reduziert werden. Die eingesparte Zeit kann nun gewinnbringend und zielführend eingesetzt werden.

Weitere Unternehmen, die auf redefy setzen

health care

redefy

UKSH

Durch die Einführung von notify konnte die UKSH einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen

IT-Lösungen

MDIM

emtec e.V.

Mit MDIM haben wir eine effiziente und mobile Lösung für die Inventarisierung bereitgestellt.

Referenzen

Was Kunden über redefy sagen

„Bislang haben wir gemeinsam für jede Problemstellung eine gute Lösung gefunden.“

Klaus Raberg

Leitung Betriebsmanagement
UKSH

“Durch die Einführung von OPS konnte die FMSH einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen und der Papieraufwand sowie die zeitlich aufwändigen Prozesse konnten verschlankt und vereinfacht werden.”

André Schneider

Geschäftsbereichsleiter technische Dienste
FMSH

„Mit Hilfe der MDIM-App ist die Inventarisierung vor Ort unkompliziert und effizient möglich. Durch den direkten Abgleich von Bestandsdaten, Raumnummer und dem IMT-Katalog gibt es einen konsistenten und in sich geschlossenen Prozess. Änderungswünsche und Anpassungen erfolgten immer umgehend.“

Dr. Stefan Mayer-Gürr

Geschäftsführer
emtec e.V.