Blogbeitrag

Medizintechnische Geräte in Gesundheitseinrichtungen: Die Herausforderungen bei der Einweisung und Dokumentation

Jörn Fetchenheuer
September 16, 2024

Das MPDG (Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz) sowie die MPBetreibV (Medizinprodukte-Betreiberverordnung) stellen klare Anforderungen an Gesundheitseinrichtungen, wenn es um die Einweisung von medizintechnischen Geräten geht. Um die Sicherheit und Effizienz in der Anwendung zu gewährleisten, müssen die Mitarbeiter regelmäßig geschult und qualifiziert werden. Doch die Planung, Organisation und Durchführung dieser Einweisungen stellt viele Einrichtungen vor große Herausforderungen.

Die Einweisung von medizintechnischen Geräten erfordert eine sorgfältige Planung. Es müssen Schulungspläne erstellt, Räumlichkeiten und Termine geplant und die Verfügbarkeit von geeigneten Trainern sichergestellt werden. Zudem müssen die Schulungen so organisiert sein, dass der Betrieb der Einrichtung so wenig wie möglich beeinträchtigt wird. Hier ist eine effiziente Koordination und Kommunikation erforderlich.

Aber auch die Durchführung der Einweisungen birgt Schwierigkeiten. Die Mitarbeiter müssen nicht nur zeitnah geschult werden, sondern auch entsprechende Dokumentationen erstellen. Dies ist oft mühsam und zeitaufwendig, vor allem wenn die Dokumentation manuell auf Papier oder in Excel-Listen erfolgt. Die Fehleranfälligkeit ist hoch und die Nachverfolgung der Schulungen kann zu einer Herausforderung werden.

Warum also nutzen immer noch viele Gesundheitseinrichtungen papiergebundene Dokumentation oder Excel-Listen? Eine mögliche Erklärung liegt in der Vertrautheit mit diesen Methoden. Sie sind seit vielen Jahren etabliert und bereits in den Arbeitsabläufen integriert. Zudem scheuen einige Einrichtungen den Aufwand und das Risiko, auf neue digitale Lösungen umzusteigen.

Hierbei kommt unsere innovative Softwarelösung instrufy ins Spiel. Mit instrufy haben wir bei redefy eine Lösung entwickelt, die es Gesundheitseinrichtungen ermöglicht, ihre Einweisungsverpflichtungen quasi zu automatisieren. Unser Tool vereint die etablierte Klassifizierung des seit über 30 Jahren fest im Gesundheitswesen verankerten emtec Katalogs mit modernsten Softwareentwicklungstechnologien und Benutzeroberflächen.

Durch den Einsatz von instrufy wird aus einer sperrigen Herausforderung eine leicht von der Hand gehende Routinetätigkeit. Mitarbeiter können schnell und effizient geschult werden, und die Dokumentation erfolgt automatisch. Das erhöht nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Verwaltung, sondern ermöglicht es den Gesundheitseinrichtungen auch, ihre Mitarbeiter stets auf einem hohen zeitgemäßen Qualifikationslevel zu halten.

Die Vorteile von instrufy liegen auf der Hand: Zeitersparnis, Fehlerminimierung und eine effiziente Verwaltung der Schulungen. Unsere Softwarelösung bietet Gesundheitseinrichtungen eine innovative und arbeitserleichternde Lösung, um den gesetzlichen Vorgaben des Medizinproduktegesetzes gerecht zu werden.

Wenn auch Sie Ihre Einweisungsverpflichtungen automatisieren und Effizienz steigern möchten, dann ist instrufy die Lösung für Sie. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über unser neues Tool, das Ihre Arbeitsprozesse revolutionieren wird. Gemeinsam können wir die Zukunft der Medizintechnik in Gesundheitseinrichtungen gestalten.

Kontakt 

Jörn Fetchenheuer

Geschäftsführer

Referenzen

Was Kunden über redefy sagen

„Bislang haben wir gemeinsam für jede Problemstellung eine gute Lösung gefunden.“
Klaus Raberg
Leitung Betriebsmanagement
UKSH
“Durch die Einführung von OPS konnte die FMSH einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gehen und der Papieraufwand sowie die zeitlich aufwändigen Prozesse konnten verschlankt und vereinfacht werden.”
André Schneider
Geschäftsbereichsleiter technische Dienste
FMSH
„Mit Hilfe der MDIM-App ist die Inventarisierung vor Ort unkompliziert und effizient möglich. Durch den direkten Abgleich von Bestandsdaten, Raumnummer und dem IMT-Katalog gibt es einen konsistenten und in sich geschlossenen Prozess. Änderungswünsche und Anpassungen erfolgten immer umgehend.“
Dr. Stefan Mayer-Gürr
Geschäftsführer
emtec e.V.
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