Ein Prüfprotokoll ist ein formelles Dokument, das die Ergebnisse und Beobachtungen eines Prüfungs- oder Inspektionsprozesses festhält. Es wird in der Regel verwendet, um die Einhaltung von Vorschriften, Standards oder spezifischen Anforderungen zu dokumentieren. Prüfprotokolle finden in verschiedenen Branchen Anwendung, insbesondere in der Medizintechnik, Fertigung und Qualitätssicherung. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass Produkte, Maschinen oder Systeme den geforderten Spezifikationen entsprechen und helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren.
Die Digitalisierung von Prüfprotokollen bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Vereinfachung der Erstellung, Bearbeitung und Speicherung der Protokolle. Digitale Prüfprotokolle ermöglichen eine schnellere Dokumentation von Ergebnissen, verbessern die Nachverfolgbarkeit und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen den Prüfern und anderen Stakeholdern. Zudem können durch integrierte digitale Tools Automatisierungen implementiert werden, die den Zeitaufwand für die Dokumentation reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit erhöhen.
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